Powered by LeaseShiftInplaatsstellingsakte: zo gaat een leasecontract echt over op een ander
Een inplaatsstellingsakte is het schriftelijke stuk waarmee een nieuwe leaser in de plaats komt van de huidige. Alle rechten en plichten uit het leasecontract gaan dan over, maar alleen als de leasemaatschappij meewerkt. Zonder die akte rijdt er misschien iemand anders in de auto, maar blijft het contract op jouw naam.
Wat is een inplaatsstellingsakte?
Juristen noemen het overzetten van een lopend contract op een ander een contractsoverneming. De regel staat in artikel 6:159 van het Burgerlijk Wetboek. Kort samengevat: de partij die uit het contract stapt en de partij die erin stapt, maken samen een akte op. De derde partij, bij lease de leasemaatschappij, moet daaraan meewerken. Is dat geregeld, dan neemt de nieuwe partij de hele rechtsverhouding over: het recht om de auto te gebruiken, maar ook de plicht om de termijnen te betalen, de kilometerafspraken na te leven en de auto netjes in te leveren.
Die akte heet in de praktijk een inplaatsstellingsakte, een akte van indeplaatsstelling of simpelweg een overdrachtsformulier. Waar het om gaat, is dat er een schriftelijk stuk is, ondertekend door de oude leaser en de nieuwe leaser, waarmee de leasemaatschappij akkoord is.
Let op het verschil met alleen een schuld overnemen. Neemt iemand alleen jouw betalingen over, dan blijf jij de huurder van de auto met alle bijbehorende plichten. Bij lease wil je juist dat het hele pakket overgaat, en daar is de akte voor.
Waarom een onderlinge afspraak niet genoeg is
Soms denken mensen dat het eenvoudiger kan: de overnemer maakt elke maand het leasebedrag aan jou over en rijdt in de auto, jij blijft op papier de leaser. Dat is in feite doorverhuren of uitlenen, en vrijwel elk leasecontract verbiedt dat zonder toestemming van de maatschappij.
De risico's liggen vooral bij de oorspronkelijke leaser. Jij blijft aansprakelijk voor de termijnen, ook als de ander stopt met betalen. Verkeersboetes en schade komen bij jou terecht. De verzekering die bij het leasecontract hoort, kan dekking weigeren of beperken als een niet-gemelde bestuurder structureel rijdt. En komt de maatschappij achter de constructie, dan kan zij het contract opeisen en de kosten van voortijdige beëindiging bij jou neerleggen. Ook de overnemer staat zwak: hij heeft geen enkel recht tegenover de leasemaatschappij en kan de auto zomaar kwijtraken.
Zo verloopt de akte bij een lease overname
Elke maatschappij heeft een eigen route, maar de stappen lijken op elkaar. Zo gaat het bij een leasecontract overnemen meestal:
- Aanvraag door de huidige leaser. Jij meldt bij de leasemaatschappij dat je het contract wilt laten overnemen en geeft de gegevens van de kandidaat door.
- Toets van de overnemer. De maatschappij beoordeelt de kandidaat zoals bij een nieuwe aanvraag. Bij private lease gaat het om inkomen, vaste lasten en een BKR-toets. Bij zakelijke of operational lease kijkt ze naar de onderneming, bijvoorbeeld inschrijving bij de KvK, cijfers en kredietwaardigheid.
- Schouwing van de auto. Veel maatschappijen laten de auto inspecteren voordat hij overgaat. Zo wordt vastgelegd welke schade er is en wat de kilometerstand is.
- De akte zelf. De maatschappij stuurt haar overdrachts- of inplaatsstellingsdocument. Daarin staan de partijen, het contractnummer, de overdrachtsdatum en de voorwaarden. Beide leasers tekenen, daarna tekent of bevestigt de maatschappij.
- Administratie en overdracht. Het contract, de incasso en de verzekering gaan naar de nieuwe leaser. Het kenteken staat bij lease vaak op naam van de maatschappij en blijft daar. Sleutels, papieren en eventuele laadpas of tankpas gaan op de afgesproken datum over.
Als aanbieder lees je de stappen vanaf jouw kant op leasecontract overdragen.
Wat je in de akte vastlegt
De standaardtekst van de maatschappij regelt de overgang van het contract. Een paar praktische punten verdienen extra aandacht, omdat juist daar later discussie over ontstaat.
| Onderwerp | Waar je op let |
|---|---|
| Overdrachtsdatum | Vanaf deze datum is de nieuwe leaser verantwoordelijk. Spreek af dat de sleuteloverdracht op dezelfde dag plaatsvindt. |
| Schade | Schade van voor de overdracht is meestal voor de oude leaser. Laat bekende schade in het schouwingsrapport of de akte opnemen, zodat er geen twijfel is. |
| Eigen risico | Een schadegeval na de overdrachtsdatum valt onder de nieuwe leaser. Check hoe hoog het eigen risico in het contract is. |
| Kilometerstand | Noteer de stand op de overdrachtsdatum. Vraag of meer- of minderkilometers nu worden afgerekend of pas aan het einde van het contract, bij de nieuwe leaser. |
| Borg of waarborgsom | Sommige contracten kennen een borg. Vraag of die terugkomt bij de oude leaser en de nieuwe een eigen borg stort, of dat jullie het onderling regelen. |
| Lopende boetes en facturen | Spreek af wie openstaande bedragen van voor de overdracht betaalt. Meestal is dat de oude leaser. |
Wat de maatschappij niet in haar formulier opneemt, kun je samen in een korte aanvullende afspraak zetten. Die bindt alleen jullie tweeën, niet de leasemaatschappij.
Ben je als oude leaser echt vrij?
Bij een geldige contractsoverneming ben je in de regel volledig uit het contract. Vanaf de overdrachtsdatum heeft de maatschappij te maken met de nieuwe leaser, en kan zij jou niet meer aanspreken voor termijnen die daarna vallen.
Lees het document toch goed. Sommige maatschappijen nemen een bepaling op waardoor de oude leaser nog een tijd als borg geldt, of hoofdelijk aansprakelijk blijft naast de nieuwe leaser. Dat komt vaker voor bij zakelijke contracten, bijvoorbeeld als het contract van een eenmanszaak naar een andere ondernemer gaat. Staat zo'n bepaling erin, dan loop je nog risico als de overnemer niet betaalt. Begrijp je de tekst niet, vraag de maatschappij om uitleg of laat het stuk lezen door een jurist.
Voor private lease speelt ook het BKR. In het algemeen wordt de registratie van de oude leaser afgemeld en krijgt de overnemer een nieuwe registratie voor de resterende looptijd. Wanneer dat precies gebeurt, verschilt per maatschappij. Meer uitleg staat op private lease overnemen en BKR.
Kosten van de overzetting
Veel leasemaatschappijen rekenen administratiekosten voor het beoordelen van de overnemer en het opstellen van de akte, soms met de schouwing erbij. De bedragen en wie ze betaalt, lopen per maatschappij uiteen. Op kosten leasecontract overdragen staat wat maatschappijen daar zelf over publiceren. Spreek vooraf met elkaar af wie de kosten draagt en zet dat op papier.
Checklist en rode vlaggen
Voor de aanbieder
- Lees in je contract of overname is toegestaan en onder welke voorwaarden.
- Vraag het overdrachtsdocument van de maatschappij op voordat je afspraken maakt.
- Meld bekende schade eerlijk en laat die vastleggen.
- Geef de auto pas mee op de overdrachtsdatum uit de getekende akte.
- Bewaar de schriftelijke bevestiging dat het contract niet meer op jouw naam staat.
Voor de overnemer
- Vraag het contract, de voorwaarden en het schouwingsrapport in te zien.
- Controleer de resterende looptijd, het maandbedrag en de kilometerbundel.
- Kijk wat er in het maandbedrag zit, zoals verzekering, onderhoud en banden.
- Teken alleen het document van de leasemaatschappij en lees het helemaal.
Rode vlaggen
- Iemand vraagt geld buiten de officiële route, bijvoorbeeld een aanbetaling voordat de maatschappij heeft ingestemd.
- De aanbieder wil overnemen zonder akte, met een onderlinge afspraak of doorverhuur.
- Er is schade die niet genoemd is of niet in het rapport staat.
- De kilometerstand op het dashboard past niet bij wat er wordt verteld.
- De aanbieder wil geen contact met de leasemaatschappij of houdt de voorwaarden achter.
Meer valkuilen staan in risico's bij een leasecontract overnemen.
Waar LeaseOvername.com bij helpt
Het lastigste deel van een overname is vaak het vinden van iemand die de resterende maanden wil rijden. Op LeaseOvername.com zet je je contract online en reageren geïnteresseerde overnemers. In het overzicht per leasemaatschappij zie je of overname bij jouw maatschappij eenvoudig gaat, op aanvraag kan of lastig is, en waar je de aanvraag indient.
Wij zijn een advertentieplatform. LeaseOvername.com is geen partij bij de akte of het leasecontract, beoordeelt geen overnemers en kan niet garanderen dat een maatschappij meewerkt. De afspraak loopt altijd via jou, de overnemer en de leasemaatschappij.
Ben je ondernemer en wil je liever zelf een auto financieren in plaats van een contract over te nemen? Kijk dan op LeaseOpDeZaak.nl.
Veelgestelde vragen
Is een inplaatsstellingsakte verplicht bij een lease overname?
Ja, als het contract echt op een andere naam moet komen. Zonder een schriftelijke akte waaraan de leasemaatschappij meewerkt, blijft het contract juridisch bij de huidige leaser, ook als iemand anders in de auto rijdt.
Wie stelt de akte op?
Meestal de leasemaatschappij. Zij heeft een eigen overdrachts- of inplaatsstellingsformulier dat de huidige en de nieuwe leaser invullen en ondertekenen. Een zelfgemaakt contract tussen jullie tweeën vervangt dat niet.
Ben ik na het tekenen meteen van het contract af?
Pas op de overdrachtsdatum in de akte en nadat de leasemaatschappij heeft getekend of schriftelijk heeft bevestigd. Lees ook of er een clausule in staat waardoor je als borg of hoofdelijk aansprakelijke partij betrokken blijft.
Wat gebeurt er met mijn BKR-registratie bij private lease?
In het algemeen wordt de registratie van de oude leaser afgemeld en krijgt de nieuwe leaser een eigen registratie voor de resterende looptijd. Hoe en wanneer dat gebeurt, verschilt per maatschappij, dus vraag het na.
Kan de leasemaatschappij weigeren mee te werken?
Ja. De maatschappij toetst de overnemer en mag een overname weigeren als die toets niet goed uitpakt of als het contract overname niet toestaat. Zonder haar medewerking is er geen geldige contractsoverneming.
Mag ik de auto in de tussentijd al aan de overnemer meegeven?
Doe dat niet voor de overdrachtsdatum. Tot die datum ben jij de leaser en draag jij het risico van schade, boetes en verkeerd gebruik, en de verzekering dekt een andere bestuurder niet altijd.